Les démarches à suivre en cas de problèmes de facturation par Butagaz

  • Quelles sont les premières étapes à suivre si je remarque une erreur sur ma facture Butagaz ?
  • Comment puis-je contacter le service client de Butagaz pour signaler un problème de facturation ?
  • Quels documents dois-je rassembler avant de contacter Butagaz pour une réclamation ?
  • Que dois-je faire si ma consommation estimée ne correspond pas à ma consommation réelle ?
  • Comment puis-je régulariser ma facture en cas de consommation non réalisée ?

Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour régler efficacement et rapidement votre litige avec Butagaz.

Comment savoir si Butagaz facture correctement ma consommation ?

Entrer en contact avec Butagaz pour signaler des problèmes de facturation

Vérifiez vos informations personnelles telles que votre nom, adresse, numéro de client, numéro de contrat et PDL/PCE.

Consultez les détails du contrat incluant le type d’offre, la date de facturation et la période de consommation.

Analysez le détail de votre consommation de gaz, comprenant la quantité consommée en kWh ou m³, le prix unitaire, ainsi que les frais d’abonnement.

Identifiez les taxes et contributions applicables comme la TVA, la TICGN et les contributions aux CEE.

Notez le montant total TTC à régler et la date d’échéance de paiement.

Comparer la consommation estimée à la consommation réelle :

Si votre facturation est basée sur un relevé de compteur, celle-ci se fonde sur les relevés biannuels effectués par le gestionnaire de réseau (GRDF ou Enedis).

Comparez cette consommation avec votre propre estimation ou celle fournie par Butagaz.

Si la facturation est basée sur une estimation, vous pouvez ajuster en transmettant vos relevés de compteur à Butagaz pour une régularisation.

Outils disponibles pour vous aider :

Utilisez l’Espace client Butagaz pour consulter votre historique de consommation, vos factures et effectuer des simulations.

Visitez le site web Hello Watt pour des explications claires sur les factures Butagaz et pour accéder à des outils de simulation.

Comment régler un problème de facturation avec Butagaz ?

Avant de contacter Butagaz, cerner clairement la nature de votre problème de facturation. En définissant précisément votre requête, vous facilitera sa résolution. Voici quelques exemples courants de problèmes de facturation :

  • La facture reçue ne correspond pas à votre consommation réelle ou à vos estimations.
  • Vous êtes facturé pour une période durant laquelle vous n’étiez pas chez vous ou n’avez pas utilisé de gaz.
  • Un prélèvement a été effectué sur votre compte bancaire sans votre consentement.
  • Vous n’avez pas reçu votre facture et ne pouvez donc pas régler votre consommation.
  • Les informations figurant sur la facture sont incorrectes.

Rassembler les informations nécessaires :

Ensuite, rassemblez les informations nécessaires. Pour faciliter le traitement de votre réclamation par Butagaz, préparez toutes les pièces justificatives pertinentes avant de les contacter. Ces documents peuvent inclure :

  • Votre numéro de client Butagaz, essentiel pour identifier votre compte et vos contrats.
  • La facture contestée, qu’elle soit en version papier ou électronique.
  • Vos relevés de compteur, si vous avez relevé vos compteurs de gaz pendant la période de facturation concernée, car ils peuvent servir de preuve de votre consommation réelle.
  • Tout autre document justificatif : courriels échangés avec Butagaz, attestations de déplacement, etc.

Contacter le service client de Butagaz :

Une fois ces éléments réunis, contactez le service client de Butagaz pour exposer votre réclamation. Voici les différentes options de contact disponibles :

Appelez le 09 70 81 81 22  ou 01 46 39 33 33(du lundi au samedi de 8h à 21h). C’est le moyen le plus rapide pour obtenir une réponse en direct.

Envoyez un message à [email protected] en détaillant votre problème et en joignant les pièces justificatives.

Connectez-vous à votre espace client sur le site web de Butagaz et accédez à la rubrique « Service client » pour soumettre votre réclamation en ligne.

Adressez une lettre recommandée avec accusé de réception à 47/53 rue Raspail

92594 Levallois-Perret Cedex, en expliquant clairement votre problème et en joignant les pièces justificatives.

Formulez votre réclamation de manière claire et concise. Lors de votre prise de contact avec Butagaz, exposez le problème que vous rencontrez en fournissant autant de détails que possible. Mentionnez votre numéro de client et joignez les pièces justificatives nécessaires pour soutenir votre réclamation.

Faire valoir mes droits : comment régler un litige avec Butagaz ?

Si vous rencontrez des difficultés persistantes avec Butagaz concernant votre facturation, il est crucial de connaître vos droits et les étapes à suivre pour les faire valoir. Voici les actions recommandées :

Contactez directement le service client de Butagaz en suivant les étapes mentionnées précédemment. Assurez-vous d’avoir clairement exposé le problème, fournir toutes les informations nécessaires, et obtenir une confirmation écrite de la solution proposée.

Saisissez le médiateur de l’énergie :

Si le litige persiste, saisissez le médiateur de l’énergie, un organisme public indépendant et gratuit chargé de résoudre amiablement les conflits entre consommateurs et fournisseurs d’énergie.

Vous pouvez le contacter en ligne sur leur site web https://www.energie-mediateur.fr/, par courrier ou par téléphone au 0800 112 212 (numéro gratuit).

Pour saisir le médiateur, votre réclamation doit être inférieure à 10 000€ et vous devez déjà avoir contacté le service client de Butagaz sans obtenir de solution satisfaisante.

Recourez à une association de consommateurs :

Si nécessaire, faites appel à une association de consommateurs. Elles peuvent vous fournir des conseils, des informations et un soutien dans vos démarches pour résoudre votre litige avec Butagaz.

Contactez une association locale de défense des consommateurs ou une organisation nationale comme l’UFC-Que Choisir ou CLCV. Elles peuvent vous aider à préparer votre dossier de réclamation, vous accompagner dans la médiation, voire vous représenter en justice si nécessaire.

Voies juridiques :

En dernier recours, envisager les voies juridiques. Si toutes les tentatives amiables échouent, vous pouvez envisager d’engager une action en justice contre Butagaz.

Cela implique de saisir le tribunal compétent, généralement le tribunal judiciaire, et de déposer une requête en justice. 

Il est recommandé de vous faire assister par un avocat spécialisé dans ce domaine pour augmenter vos chances de succès.

En suivant ces étapes de manière méthodique et documentée, vous augmentez vos chances de résoudre efficacement votre différend avec Butagaz.